チャットからデータ共有まで一括管理
Chatwork
Chatworkはメールを送るほどではないけれどちょっとメッセージを送信したい、データを共有をしたいという時に役立つツールです。絵文字も充実しているので、テキストだけでは伝わりにくい場面でもSNSのように気軽に感情を伝えられます。タスク管理機能も搭載しており、完了すると依頼者に通知が行くシステムになっているので進捗を確認したり催促の手間もなくなります。
Slack
SlackもChatworkと同じく社内で利用できるチャットツールです。会話するようにテンポよくやりとりできるので、横にいる人に話しかけるように気軽にコミュニケーションをはかれます。またデータをドロップすることでファイルの共有も可能です。無料版では90日分の履歴を遡ることができますが、それ以上前にやりとりした情報を確認したい場合は有料版の登録が必要です。
Evernote
社内の情報を一つのノートにまとめるように共有できるアプリです。文章で画像だけでなく音声やビデオも保存、共有が可能です。若干処理速度が遅くストレスを感じることもあるようですが、機能の豊富さと自由度を考えると十分おすすめできるアプリと言えそうです。
情報共有アプリのPocketは「あとで読む機能」の本家とも言えるアプリです。たくさんの記事の中から自分の気になるものをピックアップし、タスク管理のようにリスト化された記事の中から都合のいい時間に閲覧できます。たとえば仕事に関連したニュース記事やツイートをストックしておけば読み逃しを防げます。記事は一度ダウンロードしておけばネット環境のないところでも読めるので使う場所を選びません。
Googleカレンダー
Googleが提供する無料のカレンダーアプリでアカウントを持っていれば誰でも利用できます。チーム内のスケジュールを一つのカレンダーにまとめたり、オンラインミーティングのURLを貼り付けて共有することができます。リマインド機能を使うことによってタスク漏れやスケジュール忘れ防止にも役立ちます。
