タスク管理アプリ確認したい３つのポイント

タスク管理アプリの使用を開始する前に確認しておきたい機能についてご説明します。最初から自分やチームのニーズにあったアプリを選んでおけば、機能が足りなくて困ることもありません。

個人用かチーム用か

タスク管理アプリには個人で使うものとチームで使えるものの２種類があります。複数人で使えるものはそれぞれのタスクを共有したり、チーム全体のタスクをみんなで確認することが可能で非常に便利です。

もちろんチーム用のアプリを共有機能を使用せず個人で使用することもできます。今後複数人で使う可能性があるのであれば、最初から共有機能のあるアプリを使用しておくとスムーズです。共有を前提としているのであれば、インストール前にそのアプリの最大共有可能人数を確認しておきましょう。

多機能かシンプルか

To Doリストのみのシンプルなものから、チャット機能やノート機能が付属したものまで様々なアプリがあります。

使いこなせる人であれば様々な機能が搭載されている方が便利に感じるかもしれませんが、アプリの利用自体に慣れていない人にとっては複雑な機能があると使い続けるのが難しいと感じてしまうかもしれません。本来のタスク管理という目的を忘れず、必要な機能が搭載されているアプリをよく吟味して選んでください。

有料か無料か

タスク管理アプリは、有料版と無料版が用意されていることがあります。特にチームでの利用がメインのアプリに関しては有料版なら使える機能が増えたり共有できる上限人数が増え、利用の幅が広がります。