仕事内容に合った機能のアプリを選ぼう

タスク管理アプリには、仕事を快適にするたくさんの機能がついています。自分の仕事内容に見合った機能が搭載されているアプリを選ぶことが大切です。オーバースペックやロースペックでは、逆に仕事が滞ってしまう恐れもあります。機能について十分に調べてから社内で使い始めてください。

情報共有機能

チームでプロジェクトを進めていく際に最も大切になるのが情報共有です。データやテキストなど全員で共有すべき情報の漏れはプロジェクト進行の大きな遅れの原因になりかねません。リモートワークも増えている現代では、確実かつ円滑に共有できる機能が必須となっています。タスク管理アプリを選ぶ際は情報共有の操作性をまずは確認してみましょう。

リマインダー機能

登録しておいたタスクを指定した日時や前日にリマインドしてくれる機能もタスク漏れを防ぐ大きな役割を果たします。たくさんのタスクを抱えると細かなものが抜けてしまうことは誰しもあることです。締切前に通知されることで処理忘れを未然に防ぐことができます。

繰り返し機能

プロジェクト内容によっては毎週同じタスクが発生する人もいるでしょう。以前登録したタスクを繰り返し登録できる機能があるアプリを使えば手間が省けます。毎週手入力で同じタスクを入力するのは地味ですが時間を使う作業です。アプリを使って時間短縮すれば、空いた時間を他の作業に当てられるので業務の効率化をはかれます。